Kun kihlasormukset ovat sormessa ja hääpäivän suunnittelu alkaa pyöriä mielessä, saattaa moni tuntea pienen paniikin. Mistä ihmeestä pitäisi aloittaa? Olet varmasti kuullut hääsuunnittelujen suuruudesta ja siitä, miten ne aiheuttavat stressiä. Häiden suunnittelu on jännittävä mutta myös työläs projekti, ja to do -listan luominen on tässä kohtaa elintärkeää. Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty, ja selkeä lista auttaa sinua pysymään kärryillä kaikista tulevista tehtävistä.
Jokainen pari suunnittelee häitään eri tavalla. Yksi haluaa listata kaiken päivämäärän mukaan, toinen taas ryhmittelee tehtäviä teemoittain. Molemmat tavat toimivat, kunhan sinulle ja kumppanillesi löytyy teille sopiva tapa. Nykyään on onneksi olemassa myös digitaalisia työkaluja, jotka helpottavat tehtävien hallintaa.
Tässä blogitekstissä tarjoamme sinulle selkeän mallin siitä, mitä asioita kannattaa ottaa huomioon häitä suunniteltaessa ja missä vaiheessa. Häiden suunnittelu kannattaa aloittaa heti kihlauksen jälkeen, sillä suosituimmat juhlapaikat, valokuvaajat ja pitopalvelut varataan usein vuosia etukäteen. Hypätään siis suoraan asiaan ja aloitetaan ensimmäisistä askelista!
12+ kuukautta ennen häitä: Suuret linjat kuntoon
- Päivämäärän valinta: Päivämäärä vaikuttaa kaikkeen muuhun suunnittelussa. Mieti, haluatko kesä-, talvi- vai esimerkiksi syyshäät. Varmista, että päivämäärä sopii tärkeimmille vieraillesi.
- Budjetin määrittely: Budjetti on hyvä laatia realistisesti, ja sen avulla on helpompi hahmottaa, mihin panostaa.
- Vierailistan laatiminen: Alustava vieraslista antaa käsityksen juhlan koosta ja vaikuttaa esimerkiksi juhlapaikan valintaan.
- Juhlapaikan ja vihkipaikan varaaminen: Suosituimmat paikat varataan jopa vuotta aiemmin, joten toimi nopeasti!
- Musiikki: Varatkaa bändi tai DJ.
- Kaasojen ja bestmanien valinta: Valitkaa hääseurueenne ja keiden kanssa haluamme matkan kohti häitä kulkea.
- Pitopalvelu: Jos juhlapaikka ei tarjoa omaa catering-palvelua, aloita tarjoilujen suunnittelu nyt.
- Valokuvaaja ja videokuvaaja: Varmista, että löydät kuvaajan, jonka tyyli miellyttää sinua.
- Teeman ja värimaailman valinta: Tämä helpottaa koristeiden ja muun visuaalisen ilmeen suunnittelua.
6–12 kuukautta ennen häitä: Yksityiskohdat tarkentuvat
- Hääpuvun etsiminen: Puvun valinnassa kannattaa olla ajoissa, sillä tilaaminen ja mahdolliset korjaukset voivat kestää kuukausia.
- Hääkimppu ja kukka-asetelmat: Sopiva floristiyhteistyö auttaa täydentämään hääteemaa.
- Save the Date -kutsut: Näiden lähettäminen on tärkeää etenkin, jos osa vieraista tulee kauempaa.
- Asioiden suunnittelu: Ala suunnittelemaan alustavaa ohjelmaa, ruokia ja juomia, kukka-asetelmia yms.
3–6 kuukautta ennen häitä: Viime hetken järjestelyt
- Hääkakku ja makeat tarjoilut: Testatkaa eri vaihtoehtoja ja valitkaa suosikkinne.
- Pukusovitukset: Hääpuvun viimeistely on tärkeä askel, jotta se istuu täydellisesti.
- Istumajärjestyksen suunnittelu: Tämä voi viedä aikaa, joten aloita ajoissa.
- Harjoitusmeikki ja -kampaus: Aloita aloissa, jotta löydät sinulle mieluisan.
- Kutsujen lähettäminen: Huolehtikaa, että kaikki vieraat saavat kutsunsa ajoissa.
1–3 kuukautta ennen häitä: Hienosäätöä ja varmistuksia
- Vahvistukset: Varmistakaa kaikki palvelut, kuten valokuvaus, catering ja kuljetukset.
- Hääpäivän aikataulu: Laadi tarkka aikataulu ja jaa se kaikille avainhenkilöille, kuten kaasoille ja bestmaneille.
- Harjoittele: Sovi harjoituksista vihkipaikan kanssa, sekä aloita nyt viimeistään häätanssin harjoitus.
Viimeiset viikot ennen häitä: H-hetki lähestyy
- Hääkenkien sisäänajo: Uusien kenkien käyttöönotto auttaa välttämään hiertymiä hääpäivänä.
- Pakkaa välttämättömyydet: Tee lista kaikesta tarvittavasta, kuten vihkisormukset ja hätävarapakkaus.
- Rentoudu ja nauti: Hääviikko voi olla stressaava, joten varaa aikaa myös rentoutumiseen ja itsestäsi huolehtimiseen.
Näillä vinkeillä olet valmis suunnittelemaan elämäsi tärkeimmän päivän ilman stressiä. Hyvin organisoitu suunnittelu takaa, että hääpäiväsi on juuri sellainen kuin toivot.
